Toplantılar Yönetme

Bu başlıktaki prosedürleri katılımcılar oluşturmak, düzenlemek, silmek, kopyalamak ve toplantılara eklemek için kullanın.

Toplantılar Oluşturma

Bir toplantı oluşturmak için:

1. Politikalar modülünde, Toplantılar'ı seçin.
2. Nesneler bölmesinde bir site veya iş birimi (bu eylem altındaki tüm girintili siteleri seçer) seçin.
3. Yeni'yi tıklayın.

   Özellikler sekmesi varsayılan olarak açılır.

4. Ayarları, Özellikler, Katılımcılar ve İlişkilendirilmiş Siteler sekmelerinde anlatılan şekilde gerektiği gibi yapılandırın.
5. Kaydet'e tıklayın.

   Yeni toplantı Toplantılar bölmesinde görünür.

Toplantılara Katılımcılar Ekleme

Bir toplantıya katılımcılar eklemek için:

1. Toplantılar bölmesinde, bir toplantı seçin ve ardından Katılımcılar sekmesinde dokunun.
2. Ekle'ye tıklayın.
3. Kullanılabilir Müşteri Temsilcileri bölmesinde bir veya daha fazla müşteri temsilcisi seçin.
Tip
Ayrıca kullanılabilir müşteri temsilcileri listesindeki müşteri temsilcilerini filtreleyebilir, sıralayabilir ya da arayabilirsiniz.
4. Uygula'ya tıklayın.
   Seçilen müşteri temsilcileri Katılımcılar bölmesindeki Müşteri Temsilcileri listesine taşınır.
   Alternatif olarak seçimlerinizi kaydetmeden bölmeyi kapatmak için Kapat'a tıklayabilirsiniz.

Important

• Müşteri Temsilcileri herhangi bir zamanda bir bölmede görünebilir.

Sadece toplantı sitesinden müşteri temsilcileri seçilebilir.

Toplantı zaman içeren bir program oluşturulduğunda, Programlayıcı Minimum Yüzde gerekliliğini karşılayacak yeterli müşteri temsilcisinin olduğunu doğrular ve ardından toplantı istisnasını uygun müşteri temsilcilerine atar. Eğer çok az müşteri temsilcisi bulunuyorsa, Programlayıcı bir hata mesajı oluşturur ve toplantıyı programlamaz.

Toplantıları Düzenleme

Bir toplantı düzenlemek için:

1. Toplantılar bölmesinde, düzenlemek istediğiniz toplantıyı seçin.
2. Ayarlarını değiştirmek için üç sekmeden (Özellikler, Katılımcılar ya da İlişkilendirilmiş Siteler) birine tıklayın.
3. Değişiklikleri bitirme işlemini tamamlandığınızda, Kaydet'e tıklayın.

Toplantıları Silme

Bir toplantı silmek için:

1. Toplantılar bölmesinde, silmek istediğiniz toplantıyı seçin.
2. Sil'e tıklayın.
3. Onaylama iletişimi açıldığında, devam etmek için Evet'i ya da işlemi iptal etmek için Hayır'ı seçin.

   Evet'i seçerseniz, toplantı silinir ve işlem geri alınamaz.

Toplantıları Kopyalama

Bir toplantıyı kopyalamak için:

1. Toplantılar bölmesinde, kopyalamak istediğiniz toplantıyı seçin.
2. Kopyala'ya tıklayın.
3. Toplantı Kopyala bölmesi açıldığında, toplantı için bir ad girin.
4. Bölmenin alt yarısında Kuruluş listesine tıklayın ve bu toplantıyı ilişkilendirmek istediğiniz iş birimi ile siteyi seçin.
5. Uygula'ya tıklayın.

   Alternatif olarak bu bölmeyi kapatmak ve işlemi iptal etmek için Kapat'a tıklayabilirsiniz. Bunu yaparsanız, toplantı kopyalanmaz.