Toplantılar Görünümü Ayarları

Toplantılar görümündeki üç sekmede yer alan ayarları yapılandırabilirsiniz (Yeni'ye tıkladıktan ya da var olan bir Toplantıyı seçtikten sonra):

• Özellikler Sekmesi
• Katılımcılar Sekmesi
• İlişkili Siteler Sekmesi

Üç sekmenin hepsinin üstünde toplantı ayarlarını özel bir sekmede kaydetmenizi sağlayan Kaydet simgesi ve Yardım simgesi yer alır.

Özellikler Sekmesi

• 'Ad—Bu toplantının adı, örneğin, Satış Toplantısı ya da Aylık İnceleme. Ad, toplantı ile ilişkili tüm sitelerde özgün olmalıdır. Ayrıca bu alana bir not ekleyebilirsiniz, Workforce Management Yönetici Kılavuzundaki Toplantı İstisnalarındaki Notlar'a bakın.
• İstisna Türü—Bir toplantıyı, İstisna türlerini oluştururken İstisna Kullanımı: Toplantı Planlayıcı seçeneğini seçtiyseniz geçerli sitede yapılandırılan herhangi bir istisna türüne dayandırabilirsiniz.
• En Erken Tarih ve Zaman—Programlayıcının başlatmak için toplantı atayabileceği teklif edilen zaman.
• En Geç Tarih ve Zaman—Programlayıcının bitirmek için toplantı atayabileceği teklif edilen zaman.
• Toplantı Süresi—Programlayıcı'nın toplantı için tahsis edeceği zaman uzunluğu.
• Haftanın günleri—Programlayıcının bu toplantıyı atayabileceği hafta günleri.
• Saat Dilimi—Zamanla ilgili herhangi bir bilgiyi görüntülerken kullanılacak saat dilimi. Varsayılan olarak yerel'e ayarla (geçerli kullanıcının zaman dilimi.)

Toplantı Türü kısmı: Kendileriyle ilişkili özellikleri etkinleştiren aşağıdaki üç radyo butonundan birini seçin:

• Tek Müşteri Temsilcisi—Webinar gibi genel bir aktivite; her müşteri temsilcisi için en kullanışlı zamanda oluşur.
• Tek Grup—Varsayılan toplantı türü. Katılımcılar sekmesinde belirlenen tüm müşteri temsilcileri için tek bir toplantıyı gösterir.
  • Gerekli katılımcı yüzdesi kutusunda toplantının minimum katılımcı sayısı gereksinimini girin ya da seçin. Bir toplantıyı olabildiğince çok sayıda katılımcı için programlamak amacıyla bu değeri 1% olarak ayarlayın. 1% kullanılması, bir minimum katılımcı sayısı gerektirmez. Varsayılan değer yüzde 100'dür.
• Çoklu Gruplar—Çoklu gruplar için genel bir zaman. Grup boyutlarını belirtmek için aşağıdaki alanların her birinde bir numara girin ya da seçin:
  • Minimum Grup Sayısı
  • Minimum Grup Boyutu
  • Maksimum Grup Sayısı
  • Maksimum Grup Boyutu

Yineleme: kısmı: Kendileriyle ilişkili özellikleri etkinleştiren aşağıdaki beş radyo butonundan birini seçin.

• Toplam Saatleri Kullan—Toplam toplantı saatleri. Bu opsiyonel parametreyi belirlediğinizde, Programlayıcı Toplam Saatler gereksinimini karşılamak için belirlenen süre ile gerektiği kadar toplantı oluşturur. Örneğin, toplantı süresi iki saat olarak ayarlanmışsa, ve Toplam Saatleri Kullan altı saat olarak ayarlanmışsa, Programlayıcı üç adet iki saatlik toplantı üretir. Programlayıcı bu toplantıları birbirini izleyen şekilde atayabilir.

Tip

Toplam Saatleri Kullan değeri, Çoklu Gruplar toplantıları için kullanılmaz.

• Günlük—Günde bir kez oluşur.
• Haftalık—Haftada bir kez oluşur (Yineleme Sıklığı ayarından 1 dışında bir değer girilmedikçe).
  • Yineleme Sıklığı—Toplantının ne sıklıkta oluşacağını tanımlar. Örnekler: 1 (haftada bir), 2 (iki haftada bir), 3 (üç haftada bir).
• Aylık—Ayda bir kez oluşur.
• En Son Tarih yerine Kez Sayısını Ayarla—Yineleme türü için Günlük ya da Haftalık seçimini yaparsanız, bu toplantının programlanması gereken ardışık gün ya da hafta sayısı için bir değer ayarlayın. Bu kutuyu işaretler ve bir değer girerseniz, En son Tarih ve Saat seçeneği altında kırmızı bir yıldız ve yorum görünür, ve en son tarihin üzerine Kez Sayısı ayarının yazıldığını belirtir.

Tip

WFM, Kez Sayısı ya da En Son Tarih öğesinin ayarlanmasını gerektirir, her ikisinin birden ayarlanmasını gerektirmez.

Geçerli tarih En Son Tarih alanında görünür, ancak bu değer toplantıları programlamak için kullanılmayacaktır. En Son Tarih ya da Kez Sayısı ayarlandığında En Son Zaman değeri programlama toplantıları için kullanılacaktır.

Değerler tüm alanlarda ayarlanabilmesine rağmen, yalnızca uygun toplantı türünün değerleri programlama için kullanılabilir. Örneğin, Gerekli katılımcı yüzdesi yalnızca Tekli Grup toplantıları için kullanılacaktır.

Katılımcılar Sekmesi

Bu kontrolleri toplantılara katılımcılar eklerken kullanın:

Arama alanı	Kullanılabilir müşteri temsilcilerini aramak için kullanılan kriterleri girmenizi sağlar.
Arama kriteri: radyo düğmeleri	Kullanılabilir müşteri temsilcilerini Adına ya da Soyadına göre aramanızı sağlar.
Müşteri Temsilcisi Ekle	Bir Kullanılabilir Müşteri Temsilcileri listesi açarak Katılımcılar listesine müşteri temsilcileri eklemenizi sağlar.
Müşteri Temsilcilerini Kaldır	Seçilen müşteri temsilcilerini Katılımcılar listesinden kaldırır. Bu işlem geri alınamaz.
Sırala	Katılımcılar listesini Ada, Soyadına, Siteye ya da Takıma göre sıralar.

Katılımcılar sekmesi ayrıca dört sütun görüntüler: Seçilen paylaşımlı taşımadaki katılımcıların Adı, Soyadı, Site ve Takım adı.

Kullanılabilir Müşteri Temsilcilerinin Listesi

Kullanılabilir Müşteri Temsilcileri bölmesi aşağıdaki alanları ve kontrolleri içerir:

Arama alanı	Kullanılabilir müşteri temsilcilerini aramak için kullanılan kriterleri girmenizi sağlar.
Arama kriteri: radyo düğmeleri	Kullanılabilir müşteri temsilcilerini Adına ya da Soyadına göre aramanızı sağlar.
Uygula	Kullanılabilir Müşteri Temsilcileri listesinden seçtiğiniz müşteri temsilcilerini Katılımcılar listesine uygular.
Filtre	Kullanılabilir Müşteri Temsilcileri listesini Faaliyetler, Çoklu Site Faaliyetleri ya da Sözleşmeler'e göre filtrelemenizi sağlar.
Kapat	Kullanılabilir Müşteri Temsilcileri bölmesini herhangi bir seçimi uygulamadan kapatır.
Sırala	Kullanılabilir müşteri temsilcilerini Adına, Soyadına ya da Takıma göre sıralayın.

İlişkili Siteler Sekmesi

1. Geçerli toplantıyla ilişkilendirmek için her site için onay kutusunu seçin.
2. Geçerli toplantıyla ilişkisini kaldırmak için her site için onay kutusu seçimini kaldırın.
3. Kaydet'e tıklayın.