Eşitleme

Bu bölmeyi, Sözleşmeler görünümünün sağ bölmesindeki Senkronizasyon'u seçerek açtınız. Günlük Vardiya Planı Eşzamanlamasını Kullan onay kutucuğunu işaretleyerek Eşzamanlama bölümündeki ayarları etkin hale getirin.

Her çalışma gününe kullanıcı-tanımlı bir eşik dahilinde başlamak, eşzamanlamayı kullanmakla sağlanır.

Eşzamanlama, Vardiya Başlangıç Zamanı Esnekliği seçeneğini kapsar. Bu seçenek sayesinde, belirlenmiş bir sınır dahilinde, vardiyanın başlangıç/bitiş zamanları değişebilir. Biraz esnekliğe izin verildiğinde daha uygun vardiya planı oluşturmanız mümkündür.

Senkronizasyon ve Program Planlama Dönemi

Eşzamanlama ayarları ve vardiya planlama süresi İş Gücü Yönetimi'nin temsilci başlangıç zamanlarını nasıl sıraya sokacağını etkiler:

• Eğer eşzamanlama müddeti daha kısa ve fakat tam anlamıyla vardiya planlama süresine sığıyorsa eşzamanlama tamamlanacaktır. Örneğin, eğer eşzamanlama süresi iki hafta ve vardiya altı hafta ise üç eşzamanlama dönemi tam olarak vardiya planına uyacaktır.
• Eşzamanlama müddeti vardiya planlama süresinden daha kısa olduğu takdirde, sadece eşzamanlama müddeti senkronize olacaktır. Vardiyanın geriye kalanı eş zamanlı hale gelmeyecektir. Örneğin, eğer eşzamanlama süresi dört hafta ve vardiya altı hafta ise, ilk dört haftalık dönem senkronize edilirken, son iki haftası edilmeyecektir.
• Eğer eşzamanlama düzenlemesi vardiya planlama döneminden daha uzunsa eşzamanlama gerçekleşmeyecektir. Örneğin, eşzamanlama dört hafta olarak düzenlenip buna karşılık vardiya üç haftaya göre yapılandırılmış ise, eşzamanlama tüm vardiya için devreden çıkarılmıştır.

Senkronizasyon Kullanma

Eşzamanlamayı kullanmak için:

1. Günlük Vardiya Planı Eşzamanlamasını Kullan onay kutucuğunu işaretleyin ve sonra ya İzinli Günler arası Vardiyaları Eşzamanla'yı, [X] Hafta(lar) Dönemi'ni, ya da Vardiya Planlama Dönemi radyo düğmesini seçiniz.
   Tip

   Eğer Sözleşme orijinal bölgesi yerine farklı planlama dönemine sahip bir bölgeye kopyalandı ise Günlük Vardiya Planı Eşzamanlamasını Kullan onay kutucuğu işaretlenmemiş olacaktır.
2. [X] Hafta(lar) Dönemi'ni seçtiyseniz, metin kutusuna gerekli hafta sayısını girin ya da doğru numaraya gitmek için okları kullanın.
3. Eğer gerekirse, Vardiya Başlangıç Zamanı Esnekliği ayarlarını değiştiriniz:
   • Mutlak başlangıç zamanı eşzamanlaması için Vardiya Başlangıç Zamanı Esnekliği'ni 00:00 varsayılan değeri olarak bırakınız.
   • Vardiya Başlangıç Zamanı Esnekliği ayarlarını değiştirmek için, Programlayıcının senkronize edilmiş programı ayarlayabileceği dakika ve saat sayısını girin ya da metin kutusunda saat ya da dakikayı vurgulayın ve seçilen zamanı ayarlamak için okları kullanın.
4. Gerekirse, Eşzamanlama Türü ayarını değiştirin. Bu şıklardan birini Açılan menüden seçiniz:
   • Vardiya Başlangıcı (varsayılan)
   • Vardiya Başlangıcı ve Süresi
   • Vardiya Başlangıcı, Devam Süresi ve Öğün Durumu
   • Vardiya Başlangıcı, Öğün Başlangıcı ve Molalar
   Tip

   Vardiya Planlayıcısı seçiminizdeki tüm değişkenleri kullanarak eşzamanlama yapmaya çaba gösterecektir.
5. Gerekirse, Uygulanabilir Günler ayarını değiştirin. Varsayılan olarak, tüm onay kutucukları (Pzr, Pzts, Sal, Çrş, Prş, Cum, Cmt) seçilidir. Eşzamanlamanın uygun olmayacağı haftanın bir gününü belirlemek için o güne ait onay kutucuğunu boşaltın. Örneğin, hafta sonunu dışlamak için Cumartesi ve Pazar'ın onay kutucuklarını temizleyin.
6. Eşzamanlamayı etkisiz kılmak için Günlük Vardiya Planı Eşzamanlamasını Kullan onay kutucuğunu boşaltın.
7. Ayarı kaydetmek için Kaydet'i tıklayın.

Haftalar ve Planlama Dönemleri İçin Vardiya Eşzamanlaması

İki Sözleşme arasındaki eşzamanlama farklı ise, her bir sözleşme için ayrı eşzamanlama düşünülür. Sözleşmeler değiştiğinde bile, özdeş yapıya sahip sözleşmeler arasındaki eşzamanlama kullanılmaya devam eder. Örneğin, sözleşme hafta ortasında değişse bile, vardiya başlangıç zamanları bütün hafta adına eşzamanlı kılınabilir.

Aşağıdaki koşullar altında sözleşmelerin özdeş eşzamanlama kısıtlamasına tabi oldukları kabul edilmektedir:

• Sözleşmeler aynı eşzamanlı dönem, hafta günleri ve başlangıç penceresine sahiptirler.
• Sözleşmeler aynı eşzamanlama türüne (başlangıç, başlangıç + devam süresi) ve mevcut vardiyaların aynı listesine sahiptirler
• Sözleşmeler eşzamanlamanın mümkün olduğunu gösterir basit yapı denetimine sahiptirler.

Bir yapı denetimi, başlangıç zamanı eşzamanlaması için, eşzamanlama başlangıç zamanı penceresi içinde başlayabilen vardiyalar olduğunu doğrular.

İlave olarak, başlangıç zamanının ve devam süresinin eşzamanlaması için ödenen vardiya süresi onay kutucuğu işaretlenmeli ve başlangıç, devam süresi ve öğün eşzamanlaması adına genel vardiya ayarı tüm sözleşmelerde mevcut bulunmalıdır.

İzinli günler Arasında Vardiya Eşzamanlaması

Eğer hafta veya planlama dönemleri eşzamanlaması için olduğu gibi, sözleşmeler arasında eşzamanlama özdeş ise sözleşme değişikliğinin eşzamanlama üzerinde hiç bir etkisi yoktur. Zaman uygulayıcısı sanki sadece bir sözleşme yapılandırılmış gibi çalışır.

Özdeş olmayan eşzamanlama yapısı söz konusuysa, eşzamanlama sözleşme tarih aralığının ötesine uzanmaz.  

Sözleşmeye göre Takım Eşzamanlaması

Sözleşme görev değişimlerinden önce sözleşme uyarınca takımlar kolaylıkla gruplara bölünebilirdi. Gruplar böylece takımlar halinde eşzamanlı kılınabilirdi. Sözleşme atamaları yürürlükte olan başlangıç tarihleri içerdiklerinde, bu sözleşme grupları eşzamanlama senaryoları süresince değişebilirler. Bu yüzden, takım eşzamanlama kısıtlamaları daha fazla bütün senaryoya uygulanmaz fakat temsilcinin sözleşme görevleri değişmeyecek şekilde daha küçük dilimlere bölünürler.